Muzeum Archeologiczno-Historyczne w Głogowie - Przygotowanie projektu graficznego, składu, łamania i korekty językowej pełnej, naukowej, dwutomowej monografii skarbu 5600 monet wczesnonowożytnych z Głogowa

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający:

Muzeum Archeologiczno-Historyczne w Głogowie
w imieniu którego występuje Dyrektor Muzeum  p. Waldemar Hass
Brama Brzostowska 1, 67-200 Głogów
tel. (76) 833-30-38, (76) 834-10-81
strona internetowa: www.muzeum.glogow.pl
e-mail: muzeum@muzeum.glogow.pl
NIP: 693-13-65-936, REGON: 000651000

zaprasza do złożenia oferty na:

2. Przedmiot zamówienia:

 Przygotowanie projektu graficznego, składu, łamania i korekty językowej pełnej, naukowej, dwutomowej monografii
skarbu 5600 monet wczesnonowożytnych z Głogowa.

Zamówienie obejmuje :

• opracowanie autorskiego projektu graficznego publikacji,

składu i łamania tekstu wraz z tabelami, ilustracjami (ok. 90), mapami i podpisami, stroną tytułową, okładką, bibliografią itd.,

• w katalogu zawarte zostaną szczegółowe opisy 5600 monet (noty katalogowe) i zdęcia monet (5600 awersów i 5600 rewersów),
• wykonanie korekty językowej tekstu w języku polskim i angielskim,
• przygotowanie plików projektu do druku,
• przygotowanie dostępnej cyfrowo wersji publikacji w formacie PDF, zgodnej z obowiązującymi standardami dostępności cyfrowej (WCAG 2.1 lub nowsze).

Wersja PDF musi zawierać:

• logiczną strukturę nagłówków,
• spis treści umożliwiający nawigację,
• teksty alternatywne (alt text) do wszystkich fotografii i ilustracji,
• skalowalne grafiki i tekst,
• możliwość odczytu przez programy wspomagające (screen readery),
• wersję dostosowaną do urządzeń mobilnych.

 Dane techniczne:

• Format A4, format bloku wewnętrznego: 215,9 x 279,4 mm
• Objętość: dwa tomy każdy liczący po ok. 400 stron (łącznie min. 800)

Po dostarczeniu wszystkich niezbędnych materiałów do monografii projekt będzie podlegał co najmniej trzem korektom redakcyjnym, które następnie będą musiały być uwzględnione przez Wykonawcę.

Projekt należy wykonać według najwyższych standardów graficznych i zgodnie z wymogami Zamawiającego.

Wszystkie niezbędne do przygotowania projektu materiały zostaną przesłane przez Zamawiającego do 30 marca 2027 roku drogą elektroniczną.

      3. Termin realizacji zamówienia:

Wykonanie plików projektu w formacie dostosowanym do druku w terminie : 01.04.2027 r. – 11.09.2027 r.

Przekazanie pliku dostępnej cyfrowo wersji publikacji w formacie PDF w terminie do 16.10.2027 r.

      4. Termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w postaci elektronicznej podpisanej w formacie .pdf do dnia 02.03.2026 r. do godziny 12.00

 Adres poczty elektronicznej, na który należy złożyć ofertę: muzeum@muzeum.glogow.pl

      5. Sposób przygotowania oferty:

• ofertę należy sporządzić w postaci elektronicznej podpisanej w formacie .pdf, w języku polskim,
• oferta powinna być złożona z użyciem formularza ofertowego, podpisana i wraz
  z załącznikami zeskanowana do formatu .pdf i zarchiwizowana do ZIP.

      6. Warunki udziału w postępowaniu, jakie będą wymagane od wykonawcy:

• Wykonawca potwierdzi, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie, opracował graficznie co najmniej 3 publikacje numizmatyczne, z których każda zawierała katalog monet obejmujący co najmniej 500 oddzielnych pozycji (publikacje dotyczące znalezisk monet lub kolekcji).
• Wykonawca potwierdzi, że ma doświadczenie w obróbce zdjęć monet. W ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie, przygotował do druku zdjęcia do co najmniej 3 oddzielnych publikacji, w każdej po ok. 1000 zdjęć.
• Wykonawca potwierdzi, że jakość wizualna przygotowanych przez niego zdjęć zgodnie z punktem 2 osiągnęła minimalny wymagany standard. Przykłady wymaganej jakości opracowanych do druku monet: strona nr 1 – monety w rzeczywistej wielkości, strona nr 2 – monety powiększone do 150 %, strona nr 3 – monety powiększone do 300 %. (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego).

Dowodami na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu mogą być referencje od Zamawiających lub kolorowe zdjęcia wykonanych projektów, które w sposób wystarczający będą potwierdzały spełnianie ww. warunków.

Dowody te należy załączyć do oferty. 

7. Kryteria oceny ofert:

Cena wykonania zamówienia – 100 %

Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną. 

8. Warunki płatności:

Przelew płatny w terminie do 14 dni od złożenia faktury do Zamawiającego. 

9. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

Renata Matysiak

Numer telefonu: 76 834 10 81 wew. 36

Adres poczty elektronicznej: renata.matysiak@muzeum.glogow.pl 

10. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają złożyć wykonawcy do oferty:

• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego).
• Dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków, o których mowa w pkt. 6 Zapytania ofertowego. 

11. Załączniki do zapytania ofertowego :

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Wzór Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania

Załącznik nr 3 – Wzór wymaganego standardu